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資訊群組 : admin
總務處業務職掌

職稱

執掌

承辦人

分機

總務主任

1. 綜理總務業務。

2. 擬定工作計畫、行事曆、整編總務經費與督導年度預算執行。

3. 採購及營繕工程規劃、招標及簽約; 規劃及監督校舍建築及修繕;規劃、協調校園設施及空間運用等相關業務。規劃校園環境美化、綠化等相關事項。

4. 辦理及督導學校災害之預防、搶救及善後處理等相關業務。

5. 校園安全管理及全校設施安全防護相關事宜。

6. 彙報各項總務業務統計資料事項;有關總務工作資訊之蒐集與建檔。

7. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作等相關業務。

8. 其他臨時交辦事項。

林柏羽

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午餐秘書

註冊兼辦

1. 研擬每週食譜、每日餐點食材登錄上傳。

2. 每日食材驗收與紀錄。

3. 填報午餐相關報表。

4. 辦理自立午餐廚房評鑑與考核相關事宜。

5. 召開午餐會議、辦理貧困學童午餐補助相關申請與核結。

6. 辦理貧困學童補助早餐卷發放事宜。

7. 督導廚房餐飲與衛生管理相關事宜。

8. 規劃辦理午餐廚房相關器材設備採購及維修事宜。

9. 推動學童營養教育。

10. 辦理午餐相關經費執行與核結事宜。

11. 其他臨時交辦事項。

張晨暉

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英語教師

兼辦事務

1. 電氣、電力設備例行性維護保養相關事宜。

2. 遊戲場、飲水安全維護管理。

3. 財產管理與財產報廢相關事宜。

4. 辦理綠色採購及一般性採購事宜。

吳杏梅

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幹事/文書

1. 公文檔案室管理。

2. 學校會議資料彙整。

3 . 各項重大活動請柬及謝函之製(寄)發及祝函等簽收登記;學校大事記之記載。

4. 現金出納保管及編製現金結存表;編製使用收入憑證月報表及保管款調節表等相關業務。

5. 教職員工薪資、交通費、鐘點費、退休金、年終獎金及慰問金等之請領、發放及代扣解繳等相關業務。

6. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納等相關業務;填具收款收據、送金簿及公庫支票保管等相關業務;辦理廠商付款事宜。

7. 核對各項付款憑證、印鑑及金額等相關業務;學生註冊繳費四聯單製發、核驗等相關業務;扣繳保險費及公教貸款等相關業務。

8. 其他臨時交辦事項。

李明珠

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